Organiser un événement ne se limite pas à la logistique. Qu’il s’agisse d’un salon professionnel, d’une soirée de lancement ou d’un festival culturel, le succès d’un événement repose en grande partie sur la stratégie de communication qui l’accompagne. Trop souvent négligée ou pensée au dernier moment, la communication est pourtant le fil conducteur qui relie l’événement à son public, de sa création à son évaluation.
A l'école de management MBway Brest, le Bachelor Événementiel et Communication prépare précisément les futurs professionnels à maîtriser cette dimension stratégique de l’événementiel. Grâce à une approche mêlant théorie et pratique, les étudiants y développent les compétences nécessaires pour bâtir des plans de communication efficaces, pertinents et adaptés à chaque phase d’un projet événementiel.
1. Avant l’événement : créer l’attente et attirer le public
La communication en amont est essentielle pour attirer du monde, mais aussi pour poser les bases de l’identité de l’événement. À ce stade, il ne s’agit pas seulement de diffuser une date ou un lieu, mais de raconter une histoire, de créer une promesse.
Objectifs principaux :
- Faire connaître l’événement
- Susciter l’intérêt et l’adhésion
- Convertir une audience ciblée en participants
Pour y parvenir, les professionnels mobilisent plusieurs outils :
- Teasers vidéos sur les réseaux sociaux
- Campagnes emailing personnalisées
- Relations presse et influence
- Création de contenus sur le site web de l’événement
Les étudiants de l'école de management MBway Brest apprennent à construire des plans de communication multicanaux, adaptés aux objectifs et aux publics. Ils sont aussi sensibilisés aux techniques de segmentation et à l’analyse des KPIs pour ajuster en temps réel les campagnes.
2. Pendant l’événement : engager et valoriser l’expérience
Le jour J (et ceux qui l’entourent), la communication devient un outil d’animation, de gestion de l’ambiance et d’interaction. L’objectif est de renforcer l’expérience vécue par les participants, mais aussi de valoriser l’événement en temps réel auprès de ceux qui n’y sont pas.
Outils et actions clés :
- Live sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook…)
- Affichage dynamique ou signalétique immersive
- Animations interactives : hashtags, QR codes, sondages live, murs participatifs
- Production de contenus en direct (photos, stories, vidéos, interviews)
Les étudiants de MBway Brest sont formés à la gestion opérationnelle d’événements, mais aussi à la gestion de la communication live : comment réagir à un imprévu ? Comment transformer un participant en ambassadeur ? Ces compétences sont exercées sur des cas réels ou lors de projets événementiels concrets organisés avec des partenaires locaux.
3. Après l’événement : prolonger l’impact et analyser les résultats
Une fois les lumières éteintes, la communication ne s’arrête pas. Au contraire, c’est le moment de valoriser ce qui a été vécu, de remercier, de capitaliser sur les retombées et d’analyser les performances pour progresser.
Les actions post-événement peuvent inclure :
- Envoi de remerciements aux participants, partenaires, prestataires
- Publication d’un aftermovie, d’un bilan en chiffres, ou d’une galerie photo
- Relance des prospects ou leads récoltés
- Sondage de satisfaction pour obtenir des retours et optimiser la prochaine édition
À MBway Brest, les étudiants apprennent à mesurer l’efficacité d’un événement, en analysant les indicateurs comme la participation, le taux d’engagement, la visibilité en ligne ou encore le retour sur investissement (ROI). Ils sont ainsi capables de proposer des recommandations stratégiques à leurs futurs employeurs ou clients.
Une approche professionnalisante à MBway Brest
Le Bachelor Événementiel et Communication de MBway Brest se distingue par son approche pragmatique, professionnalisante et tournée vers les enjeux actuels du secteur. En alternance, les étudiants mettent en pratique leurs apprentissages sur le terrain, dans des structures variées : agences événementielles, collectivités, associations, entreprises privées...
En trois ans, ils développent un profil polyvalent, capable de gérer à la fois la logistique événementielle, la communication multicanale et l’analyse stratégique. Cette formation s’adresse à celles et ceux qui veulent faire de la création d’expériences un métier, avec une vision complète du parcours participant.
En conclusion
La communication événementielle ne se limite pas à une belle affiche ou à quelques publications sur les réseaux sociaux. C’est un levier essentiel pour transformer un simple rassemblement en un événement marquant, engageant et rentable. En comprenant l’importance de chaque phase avant, pendant, après, les professionnels de demain peuvent concevoir des expériences globales, cohérentes et porteuses de sens.
À l'école de management MBway Brest, cette vision est au cœur de la formation. Les étudiants y apprennent à penser l’événement comme un média, un levier de communication à part entière, au service des marques, des institutions ou des causes.