Pilier essentiel de la performance financière, la gestion budgétaire permet d'assurer la rentabilité, de planifier les dépenses et d'anticiper les besoins à venir. Cependant, certaines erreurs compromettent cet équilibre financier.
Chez Mbway Caen, les étudiants formés au MBA Finance apprennent à identifier ces pièges et à adopter les bons réflexes dès le départ.
Voici les 6 erreurs les plus courantes :
Négliger la planification budgétaire
Un budget est un outil stratégique qui doit intégrer les prévisions : ventes, charges fixes et variables, investissements à venir. Il est nécessaire de planifier et d'anticiper les besoins de trésorerie pour piloter la rentabilité de l'entreprise.
Conseil : établir un budget annuel détaillé puis le réviser chaque trimestre pour s'adapter aux évolutions du marché.
Sous estimer certaines dépenses
La deuxième erreur fréquente réside dans l'oubli de certaines charges comme les frais administratifs, le coût de la maintenance, les dépenses marketing, les charges sociales. Tous ces oublis créent des décalages entre le prévisionnel et le réel.
Conseil : analyser les exercices précédents et consulter tous les services de l'entreprise pour avoir une vision complète des dépenses année après année..
Ne pas suivre le budget régulièrement
Un budget sans suivi et sans ajustement n'a pas de valeur. C'est une erreur souvent commise par les entreprises qui débutent, elles créent le budget au lancement du projet mais n'assure pas de suivi régulier. Là encore, cela peut créer un décalage entre le prévisionnel et le réel.
Conseil : mettre en place un reporting hebdomadaire ou mensuel pour comparer les données prévues et réalisées. Ainsi, les écarts seront rapidement identifiés.
Confondre chiffre d'affaires et trésorerie
Erreur classique : penser qu'un chiffre d'affaires élevé signifie une bonne santé financière. La trésorerie dépend des encaissements et décaissements effectifs. Par exemple, celle-ci peut manquer de liquidités à cause des délais de paiement ou d'une mauvaise gestion des stocks.
Conseil : surveiller son flux de trésorerie autant que son chiffre d'affaires.
Négliger les indicateurs de performance
Il faut analyser les indicateurs financiers clés pour assurer une bonne gestion budgétaire : marge brute, rentabilité, taux d'endettement, retour sur investissement...
Conseil : Mettre en place et interpréter un tableau de bord de gestion afin de mesurer l'efficacité de chaque action.
Oublier le facteur humain
Une erreur souvent négligée : ne pas impliquer les collaborateurs. La gestion budgétaire repose en partie sur la communication entre les services. Chaque pôle doit comprendre ses objectifs et ainsi contribuer à la maîtrise des coûts.
Conseil : instaurer une culture financière partagée où chacun connait les enjeux du budget.
Se former à la gestion budgétaire avec MBway Caen
La formation MBA Finance proposée par MBway Caen forme les futurs financiers à élaborer, suivre et optimiser les budgets de l'entreprise. Les étudiants préparant le MBA Finance développent une vision globale de la performance économique en s'appuyant sur des cas réels et des outils professionnels.