Aujourd'hui, selon les chiffres du Project Management, seulement 26 % des projets arrivent à leur terme et les facteurs de ces échecs sont nombreux comme la mauvaise gestion du temps, la maîtrise des coûts, le manque de personne impliquée dans le projet. Mais alors comment éviter ces échecs ? MBway Chambéry vous dévoile les bonnes pratiques pour assurer en gestion de projet.
Quelles sont les bonnes pratiques en gestion de projet ?
Chaque projet est différent, cependant ils suivent tous une même méthodologie efficace. Alors, avant de commencer votre projet, vous devez vous poser les bonnes questions :
- Qu’est-ce qui doit être fait ?
- Quand cela doit-il être fait et dans quel ordre ?
- Quelle est la vision du projet ?
Lorsque vous aurez répondu à ces questions, vous devez ensuite déterminer la valeur de chacune des 3 dimensions essentielles pour un projet : le temps, le coût et le périmètre. Vous devez bien sûr équilibrer ces dernières afin de pouvoir répondre au mieux aux attentes du projet.
Les 5 étapes d'or pour planifier vos tâches
Afin d'organiser votre projet au mieux et de ne pas vous retrouver débordé par les nombreuses tâches, il est important de décomposer votre projet en 5 grandes étapes :
- L’initiation : définir le projet, les résultats attendus et identifier les partenaires potentiels.
- La planification : planifier chacune des tâches à effectuer, tout en tenant compte des coûts et des contraintes.
- L’exécution : la création des éléments livrables, mais aussi l’attribution des ressources en fonction des tâches à réaliser.
- La supervision et le contrôle du projet : garder un œil et de rester vigilant sur le statut de vos livrables.
- La clôture du projet : cette phase est atteinte lorsque tous les éléments ont été livrés. Il est recommandé de faire le point avec votre équipe pour recueillir leurs feedbacks sur le déroulement et la réalisation des différentes tâches, en vue d’identifier les axes de progression.
Pour réaliser votre projet, il est important de vous aider des différentes matrices qui peuvent exister, comme la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel).
Les erreurs à ne pas faire
A toutes les étapes de votre projet, vous devrez être méfiant face aux obstacles que vous pourriez rencontrer. Il existe 7 erreurs fréquemment commises :
- Une mauvaise communication,
- Ne pas planifier vos tâches,
- Se perdre dans les détails,
- Utiliser les mauvais outils de gestion de projet,
- Le manque de surveillance et de contrôle,
- L’absence de gestion des risques,
- Les changements dans le périmètre.
Vous avez à présent toutes les clés pour réussir à mener un projet de A à Z, alors si vous souhaitez faire de la gestion de projet, n'hésitez pas à rejoindre notre MBA Marketing, Communication et Digital !
Télécharger le dossier de candidature
