Les vacances approchent et, avec elles, les préparatifs qui, pour certains, sont synonymes de stress. Pour les managers, les vacances peuvent devenir un véritable casse-tête, alliant le besoin de se déconnecter et la nécessité de garantir la continuité des activités de leur service. Comment réussir à lâcher prise tout en assurant un suivi efficace des actions en cours ?
La confiance en ses équipes est souvent mise à rude épreuve, car des obstacles inattendus peuvent surgir et ainsi perturber la productivité, mais également la cohésion de groupe. Pour éviter les scénarios catastrophes, une préparation rigoureuse est nécessaire.
Dans cette optique, notre école de commerce et de management, qui forme les managers de demain avec des MBA 100% en alternance, vous propose des conseils pratiques pour organiser votre départ. Vous pouvez ainsi profiter pleinement de vos vacances tout en garantissant le bon fonctionnement de votre équipe.
Anticipez votre départ en planifiant en amont
La planification de vos vacances nécessite une planification minutieuse et réfléchie. Ce moment peut en effet révéler et renforcer les pratiques de management au sein de votre équipe, notamment en termes de délégation, organisation du travail et communication. Il est important de clarifier ces aspects en amont pour que vous puissiez partir plus sereinement.
Une planification bien pensée permet non seulement de réduire le stress lié à votre départ, mais aussi de garantir que les activités se poursuivent pendant votre absence, afin que votre équipe puisse travailler efficacement. Voici les étapes importantes à faire avant votre départ :
- Faites le point sur vos priorités : identifiez les sujets urgents, ceux pouvant attendre votre retour, et répartissez clairement les tâches au sein de l’équipe. Une bonne répartition garantit la continuité des projets.
- Organisez une réunion de passation : avant votre départ, clarifiez les rôles, fixez les priorités et répondez aux éventuelles questions. Cela évite les surcharges et assure une transition fluide.
- Préparez votre message d’absence : rédigez un message clair, avec les coordonnées d’un référent compétent. Cela permettra de gérer les urgences efficacement et de rassurer vos interlocuteurs.
Apprenez à faire confiance à votre équipe
Pour pouvoir partir en vacances en toute sérénité, il faut faire confiance à son équipe et à ses collaborateurs. Pour cela, il est essentiel de reconnaître que vous avez embauché des personnes compétentes et que le moment est venu pour elles de faire leurs preuves. Il faut accepter que tout ne se passe pas toujours comme prévu et que des erreurs peuvent être commises.
Pour pouvoir partir en vacances sans crainte, il est important de construire un climat de confiance sur le long terme. Une culture du feedback constructive et collective est indispensable pour entretenir cette approche. Quel est le résultat ? Un environnement dans lequel les collaborateurs se sentent en sécurité pour prendre des initiatives sans craindre de répercussions négatives, et ce, même si vous êtes absent du bureau.
Préparez en amont votre rentrée de vacances pour un retour en douceur
Pour partir en vacances en toute sérénité, il est important de bien préparer son retour. Anticiper la reprise permet de profiter pleinement de ses vacances et ainsi de garantir une transition en douceur vers le travail.
Ne prévoyez donc pas de réunions importantes le jour de votre retour, mais prenez le temps de vous réhabituer à votre environnement de travail. Il est judicieux de faire rapidement le point avec votre équipe afin de comprendre les progrès que vous avez réalisés pendant votre absence.
Vous pourrez ainsi remobiliser votre équipe en fixant ensemble les objectifs à atteindre pour la suite. Ce sera également une bonne occasion de reconnaître et de féliciter les efforts de chacun, ce qui renforcera la cohésion et le dynamisme du groupe.
De cette manière, vous facilitez non seulement votre propre retour, mais vous contribuez également à maintenir une dynamique positive et motivante au sein de votre équipe.
Déconnecter totalement pendant vos vacances
Une fois votre départ bien préparé, il est important de lâcher prise et de profiter pleinement de vos vacances. Évitez de consulter vos mails ou de répondre aux appels professionnels : vos congés sont faits pour vous reposer. Prévenez votre équipe de votre volonté de vous déconnecter et encouragez-les à faire de même. Si vous redoutez de manquer une information essentielle, notez les points à traiter à votre retour ou programmez des rappels. En vous accordant une vraie pause, vous reviendrez plus reposé, motivé et efficace.
Partir en vacances en tant que manager peut sembler compliqué, mais avec une bonne préparation et des stratégies efficaces, cela devient un vrai plaisir. Anticiper, déléguer, se déconnecter et prévoir un retour en douceur sont autant de conseils qui vous aideront à profiter pleinement de vos congés.
Chez MBway Lyon, nous sommes convaincus que des managers sereins et bien préparés contribuent à la réussite de leurs équipes, des valeurs que nous nous efforçons de transmettre à nos étudiants à travers nos programmes de formations du post-bac au Bac+5. Nous sommes fiers de former les managers de demain et de les préparer à exceller dans le monde professionnel, en les dotant des compétences nécessaires pour allier performance et bien-être, même lors de leurs périodes de repos.