Les 24 et 25 avril 2025, les étudiants en MBA ressources humaines de MBway Strasbourg ont participé à un défi captivant, coorganisé par Kelio, un éditeur historique de solutions SIRH (Système d'Information Ressources Humaines). Pendant deux jours, ces étudiants ont affronté des défis pratiques qui ont mis à l'épreuve leurs compétences en gestion des ressources humaines.
Un défi structuré sur deux jours
Le défi RH s'est articulé autour de cinq épreuves clés, chacune ayant une valeur bien précise, avec une note finale sur 150 points. Deux équipes, chacune composée de cinq étudiants en MBA management ressources humaines, ont travaillé sur ces cas pratiques, avec pour objectif de récolter le plus grand nombre de points possible. L’équipe qui obtiendrait le plus de points après les cinq défis serait couronnée grande gagnante de l’événement.
Les défis
- Défi 1 : Création d’un nouveau salarié (25 points)
- Défi 2 : Préparation d’un processus d’onboarding (25 points)
- Défi 3 : Gestion quotidienne des ressources humaines (25 points)
- Défi 4 : Élaboration d’un plan RH (25 points)
- Défi 5 : Oral devant le jury sur la mise en place d’un SIRH (50 points)
Jour 1 : Une plongée dans la gestion des ressources humaines
Les étudiants MBA management des ressources humaines ont démarré le défi avec une série de quatre défis le premier jour:
Défi 1 : Création d’un nouveau salarié
Le premier défi était la création d’un nouveau salarié dans le système SIRH de l’entreprise fictive Koffi. Les étudiants MBA MRH ont dû simuler le processus complet d'intégration d’un nouvel employé, en s’assurant de bien paramétrer toutes les informations nécessaires dans le SIRH, telles que les données personnelles, les informations liées au poste, la rémunération, etc.
Défi 2 : Préparation d’un processus d’onboarding
Le deuxième défi a consisté à élaborer un plan d’onboarding pour un nouvel employé chez Koffi. Les étudiants MBA MRH ont dû imaginer et structurer un parcours d’intégration, de la première journée jusqu’à la période d’essai. L’onboarding est une étape cruciale dans le parcours d’un salarié, et ce défi a permis de tester la capacité des étudiants à structurer un processus fluide et efficace.
Défi 3 : Gestion quotidienne des ressources humaines
Le troisième défi s’est concentré sur la gestion quotidienne des ressources humaines. Les étudiants ont dû résoudre des situations courantes auxquelles un responsable RH pourrait être confronté, comme la gestion des absences, la planification des horaires de travail, ou encore la gestion des conflits. Ce défi a mis l'accent sur leur capacité à prendre des décisions rapides et appropriées pour garantir une gestion RH efficace, une compétence clé du MBA Ressources Humaines.
Défi 4 : Élaboration d’un plan RH
Le quatrième défi a été un véritable exercice stratégique : l’élaboration d’un plan RH pour l’entreprise Koffi. Les étudiants ont dû analyser la situation actuelle de l'entreprise, en tenant compte des besoins à court et long terme, et proposer un plan pour améliorer les processus RH existants. Ce défi a permis de tester leur vision à long terme et leur capacité à aligner les objectifs RH avec la stratégie globale de l’entreprise, un autre aspect essentiel en MBA en alternance ressources humaines.
Jour 2 : Convaincre à l’oral
Le cinquième et dernier défi a eu lieu le vendredi matin et a revêtu une importance particulière puisqu'il représentait 50 points, soit une grande partie du total des points disponibles. Ce défi oral a permis aux étudiants de défendre leurs choix stratégiques devant un jury composé de professionnels du secteur.
Défi 5 : Oral sur la mise en place d’un SIRH
Le défi final a consisté en un oral devant un jury, où chaque équipe devait convaincre les jurés de la nécessité de mettre en place un SIRH au sein de l’entreprise Koffi. Les étudiants MBA management en ressources humaines ont dû démontrer leur compréhension des enjeux d’un SIRH, présenter les avantages d’une telle solution pour l'entreprise, et justifier leur choix en fonction des besoins identifiés lors des défis précédents. L'oral a testé leur caité à communiquer, à argumenter et à convaincre, des compétences essentielles dans la gestion des ressources humaines dans le cadre du bachelor.
Kelio : Le partenaire technologique
Au cœur de cette simulation se trouvait Kelio, le partenaire technologique de l’événement. Kelio est un éditeur de solutions SIRH, reconnu pour ses outils couvrant l’ensemble des processus RH : recrutement, gestion administrative, gestion des temps, gestion des talents, paie, et contrôle d'accès. En permettant aux étudiants MBA management des ressources humaines d'utiliser ces outils dans le cadre du défi, Kelio a offert une dimension pratique essentielle, en montrant comment un SIRH peut transformer la gestion des ressources humaines au quotidien.
Un enjeu pédagogique majeur
Au-delà de la compétition, ce défi a permis aux étudiants MBA ressources humaines de MBway école de commerce Strasbourg d'acquérir une expérience précieuse en gestion des ressources humaines. En simulant des situations réelles d’entreprise, ces défis leur ont permis de renforcer leurs compétences pratiques en RH tout en travaillant leur capacité à prendre des décisions stratégiques.
Le défi RH a ainsi non seulement permis aux étudiants du master de tester leurs compétences techniques, mais aussi de se familiariser avec des outils modernes comme les SIRH, tout en développant des compétences clés telles que la gestion d’équipe, la communication et la prise de décision.