Assistant Administratif et RH H/F en alternance

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 Management des Ressources Humaines.

MISSIONS

• Gérer l’embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats, remettre les uniformes … ;
• Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour ; 
• S’assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère et anticiper les fins de validité ; 
• Visites médicales à jour (embauche, périodique, …) ; 
• Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles ; 
• Veiller à la qualité des plannings et s’assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires…) ; 
• Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, …) ; 
• S’assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes ; 
• Créer des tableaux de suivi et d’analyses ; 
• Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires ; 
• Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail ; 
• Assurer la coordination avec les différents services du siège sur l’ensemble des sujets ressources humaines ; 

Profil

• Excellent relationnel, esprit d’équipe et adaptabilité à tous types d’interlocuteurs 
• Maîtrise du pack Office 
• Aisance avec les outils informatiques 
• Attrait pour les environnements normatifs