Assistant Ressources Humaines

Référence :
Etablissement : Lille
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur : Restauration
Localisation : Chalette-sur-Loing
2017-05-18

L'école de management MBway Lille recrute, pour le compte d'un acteur majeur de la restauration hors domicile, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. Vous préparez un MBA Management des Ressources Humaines en alternance.

Missions

Rattaché(e) au HRBP (Human Resources Business Partner) et en tant que véritable soutien, vous prenez en charge la gestion du personnel du site sur des missions polyvalentes. Dans ce contexte, vous êtes chargé(e) d’assurer l’interface avec le service paie basé à Chalette-sur-Loing (45).

  • Préparer les entrées et les sorties des salariés : préparer les documents nécessaires aux embauches et transmettre les informations relatives aux modifications et fins de contrats de travail ; recueillir et transmettre au siège les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail, avenants, paies (notes de frais…),
  • Assurer le suivi du personnel : suivi des procédures relatives aux arrêts de travail, maladie, AT ; suivi des visites médicales, des procédures disciplinaires ; gestion des dossiers mutuelle/prévoyance, tickets restaurants, indemnités carburants, suivre la gestion des temps (création des badges, respect des plannings de paye, saisie des arrêts de travail, gestion des anomalies…),
  • En collaboration avec le HRBP et les managers, participer au recrutement des employés et agents de maîtrise : détection des besoin, rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, entretiens téléphoniques, planification des rendez-vous dans les agendas, constitution d’un vivier de CV, assurer les courriers de réponse aux candidats ; assurer la gestion de l’intérim : lien avec les agences, suivi des contrats et des heures travaillées,
  • Assurer l’accueil et l’intégration des candidats : point d’accueil avec la remise des documents d’intégration (livret d’accueil, fiche de poste….) ; participer au suivi des embauches,
  • En matière de relations sociales, préparer les convocations aux IRP, aide à la définition de l’ordre du jour, gestion des affichages obligatoires….
  • En matière de formation, recensement des besoins annuels en formations obligatoires (CACES, habilitation...) et transmission au service emploi formation ; centralisation des entretiens professionnels et transmission au service emploi formation.
  • Assurer la communication permanente avec les services support nationaux.

Profil

  • Vous suivez un MBA Management des Ressources Humaines
  • Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine des ressources humaines.
  • Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre écoute, votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique et avec la communication interservices.