# Stagiaire recrutement et Admission (H/F). Formation(s) [MBA Ressources Humaines](/formations/mba-ressources-humaines) Type de contrat Stage Etablissement [Grand Genève](/mba-geneve) Secteur [Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh) [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2578) [MBway Grand Geneve](/mba-geneve), école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) **stagiaire recrutement et Admission (H/F).** ## VOS MISSIONS Placée sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Recrutement & Admissions et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du Pôle, le.la stagiaire du pôle Recrutement & Admissions – CREA est/doit : - **Soutenir et assurer la gestion du recrutement** et des admissions de CREA pour les campus de Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions CREA, - **Gérer les tâches administratives** du pôle, - **Assurer la planification** des séances d’information et le suivi post séance, - **Assurer les actions** de phoning & de relances. - **Suivi du recrutement et des admissions** – toutes formations confondues pour CREA. - **Soutenir la coordinatrice** dans l’organisation des réunions hebdomadaires avec identification des sujets (ODJ & PV). Soutenir la coordinatrice dans la planification des séances d’informations, portes ouvertes et suivi de leur exécution. ### En soutien à la Coordinatrice du pôle : - **Organiser, coordonner** et suivre les séances d’informations et journées portes ouvertes. - Prendre en charge les **aspects logistiques de l’organisation** des différents événements promotionnels de l’école (Portes ouvertes, Séances d’informations, Salons étudiants, etc.) et y **participer**. - **Préparer la documentation** (brochures, présentations Keynote,…), selon les besoins des événements. - **Faire remonter les informations** (PV – rapport – observation) récoltées durant les séances internes, les événements promotionnels. ### En soutien à la coordinatrice du pôle, gestion administrative : - **Assurer le suivi du recrutement** par l’outil Eudonet. - **Mettre à jour** les différents fichiers. - **Suivre les dossiers étudiants** en cours d’admission jusqu’à leur confirmation. - **Enregistrer les dossiers d'admissions** des étudiants et les déposer sur le serveur. - **Assurer l’envoi et la distribution des mails** aux prospects selon les directives de la coordinatrice ### Mission annexe - **Accueil des chargés de cours** (entre 8h30 et 9h00, les matins) - **Préparer les salles de cours** avant l’arrivée des étudiants et chargés de cours - **Accueillir les chargés de cours** et les guider vers leurs salles ## PROFIL : - Vous préparez une formation Bac+4 à Bac+5 à dominante **gestion RH** ; - Vous savez faire preuve d**'empathie**, et vous adapter à tous vos interlocuteurs, - Vous êtes capable d'**embarquer et fédérer des équipes** aux métiers variés, - Vous savez faire preuve d'une **grande pédagogie**, et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impact que cela peut avoir sur le quotidien, - Vous êtes d'un **naturel curieux**, vous aimez **observer**, et votre **esprit d'analyse affûté** vous permet de prendre les bonnes décisions, - Vous faites preuve de **grandes qualités d'organisation** et, plus que tout, vous aimez trouver des solutions. ## MODALITÉS - Lieu : Genève - Date d’entrée : 28 août 2023 - Rémunération à négocier Pour postuler, Pouvez-vous envoyer votre CV et lettre de motivation à votre conseillère formation **Appoline FAUCHER**, **** qui les transmettra à la RH. Cette offre t’intéresse ? [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2578) Tu hésites encore ? [ Découvre toutes les offres ](/alternance-mba) [ Télécharge la brochure ](/demande-de-documentation) [ Parle à un conseiller ](/etre-appele) ## Nos partenaires premium ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-primark.png.avif?itok=a6xMWBSa) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-google.png.avif?itok=aUJyGxGz) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-loreal_0.png.avif?itok=mUkgLm_n) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-brets_0.png.avif?itok=UmvVeMar) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-TF1.png.avif?itok=7G-p1DMC) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-starbuck_0.png.avif?itok=s5tii6jd) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/ORANGE_0.png.avif?itok=FUzDvzQJ) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/DECATHLON_0.png.avif?itok=8wK0DjxM) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-manpowergroup%20%281%29_0.png.avif?itok=MvipNWEo) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-totalenergies_0.png.avif?itok=hICTJjji) [Voir tous nos partenaires](/entreprises-partenaires)