# Alternance Assistant(e) Recrutement Formation(s) [MBA Ressources Humaines](/formations/mba-ressources-humaines) Type de contrat Alternance Localisation Strasbourg Etablissement [Strasbourg](/mba-strasbourg) Secteur [Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh) [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3803) **L'école de commerce à Strasbourg** [MBway](/mba-strasbourg) vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un [MBA Management des Ressources Humaines](/formations/mba-ressources-humaines). ## Missions permanentes - Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation. - Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc … - Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation. - Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale ## Savoirs – Formation - Formation Bac+3 - Etre en formation Bac+4/+5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent - Idéalement ayant déjà une 1ère expérience - Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA. ## Savoir-être - Être organisé et rigoureux - Être patient et à l’écoute - Être réactif et dynamique face aux urgences - Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres - Être calme et pragmatique - Avoir un bon relationnel - Être autonome et ouvert d’esprit - Avoir l’esprit d’équipe ## Savoir-faire - Savoir organiser son temps - Savoir rédiger - Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises - Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux - Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil - Être à l’aise dans la gestion de projet - Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle ## Activités - Missions ### Recrutement - Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi - Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation - Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux - Réception des CV - Tri des CV conformément au cahier des charges - Gestion des candidatures reçues via un outil Excel - Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda - Gestion administrative complète de ces réunions - Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages - Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre - Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés - Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci - Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …) - Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion ### Gestion de l'organisme de formation - S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans - S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi - Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement - Paiement des factures aux formateurs - Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …) - Gestion administrative des pièces comptables de la société Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant. ## Responsabilité – Autonomie - Participer à la bonne image de la marque - Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux - Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi ## Autres activités - Accueil physique des candidats - Présence lors des modules d’intégration - Support à l’organisation des évènements ## Principaux contacts et relations ### Interne - Président-Fondateur / Gérant de la marque - Directeurs Commerciaux ### Externe - Candidats - Partenaires - Fournisseurs ## Outils - Ordinateur et système d’impression - Outils bureautiques internes (TalkSpirit, …) - Bureau ## Résultats attendus - Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau - Garantie du maintien de la certification Qualiopi - Plan de formation pour la performance ## Plan de formation pour la performance - Formation interne - Découverte opérationnelle des différentes responsabilités - Formation continue dans le cadre du contrat d’apprentissage Cette offre t’intéresse ? [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3803) Tu hésites encore ? [ Découvre toutes les offres ](/alternance-mba) [ Télécharge la brochure ](/demande-de-documentation) [ Parle à un conseiller ](/etre-appele) ## Nos partenaires premium ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-primark.png.avif?itok=a6xMWBSa) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-google.png.avif?itok=aUJyGxGz) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-loreal_0.png.avif?itok=mUkgLm_n) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-brets_0.png.avif?itok=UmvVeMar) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-TF1.png.avif?itok=7G-p1DMC) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-starbuck_0.png.avif?itok=s5tii6jd) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/ORANGE_0.png.avif?itok=FUzDvzQJ) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/DECATHLON_0.png.avif?itok=8wK0DjxM) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-manpowergroup%20%281%29_0.png.avif?itok=MvipNWEo) ![](/files/mbway/styles/medium/public/2026-07/logo-partenaire-ecole-de-commerce-totalenergies_0.png.avif?itok=hICTJjji) [Voir tous nos partenaires](/entreprises-partenaires)