# Alternance - Assistant Administration du Personnel H/F

Référence

MRHTLSE0525

 

Formation(s)

[MBA Ressources Humaines](/formations/mba-ressources-humaines)

 

 

Localisation

Toulouse

 

Etablissement

[Toulouse](/mba-toulouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5482) 

 



  Dans le cadre de son [MBA Management des Ressources Humaines](/formations/mba-ressources-humaines), une entreprise partenaire de [MBway Toulouse ](/mba-toulouse)recherche un(e) **Assistant(e) Administration du Personnel** - H/F en alternance. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés dans la gestion du cycle de vie du salarié, de l'entrée à la sortie, tout en assurant un appui opérationnel aux équipes RH sur les volets administratifs et paie.

## Vos missions principales

### Gestion administrative du personnel

- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer la gestion des documents liés à l'embauche, la vie du contrat et la sortie (DPAE, contrats, avenants, certificats de travail, solde de tout compte, etc.).
- Gérer les absences, congés, maladies et autres événements liés au temps de travail.
- Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel.

### Intégration des nouveaux collaborateurs

- Participer à l'accueil administratif des nouveaux salariés : remise des documents, présentation des procédures internes, suivi des formalités.
- Assurer la collecte des pièces justificatives et la bonne saisie des informations dans le système RH.
- Appuyer l'organisation des parcours d'intégration et de formation.

### Support à la paie

- Collecter et vérifier les variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, etc.
- Participer à la mise à jour du logiciel de paie.
- Appuyer la vérification des bulletins de paie et des déclarations sociales.

### Accueil ponctuel showroom

- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de premier niveau, et assurer une représentation professionnelle de l'entreprise.

## Le profil recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au [MBA Management des Ressources Humaines ](/formations/mba-ressources-humaines)avec[ MBway Toulouse ](/mba-toulouse)et souhaitez développer votre expertise dans la gestion administrative du personnel et l'environnement paie.

### Compétences attendues

#### Savoir-être

- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

#### Savoir-faire

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils RH).
- Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion RH appréciées.
- À l'aise avec les procédures administratives et les outils de gestion du personnel.

## Infos complémentaires

Vous souhaitez acquérir une solide expérience dans la gestion RH opérationnelle et administrative ? **Postulez dès maintenant** et contribuez au bon fonctionnement RH d'une structure dynamique !



 

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