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Assistant administratif international (H/F)

Etablissement : Paris

Localisation : ILE DE FRANCE

MBway Paris, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant administratif (H/F) , en contrat de professionnalisation.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 Management International Business.

 

Missions :

 

  • Assistance dans l'ouverture des boutiques et restaurants concernés (travail d'analyse des plans, préparation des listes du matériel nécessaire, détermination de la gamme proposée, proposition de première commande...)
  • Suivi de l'exportabilité des nouveaux produits (fiches produit, étiquetage...),
  • Accompagnement dans la préparation des commandes (sec, réfrigéré, surgelé),
  • Elaboration des documents export (contrôle factures et listes de colisage, élaboration des certificats d'origine, attestations export, certificats divers...),
  • Aide à l'élaboration et mise en place de procédures et guidelines.

 

En parallèle de ces missions quotidiennes, vous participerez à la détermination et à l’élaboration des outils nécessaires au suivi opérationnel des franchisés :

  • Création et mise à jour des fiches pays contenant l’ensemble des informations utiles (contacts, localisation, type d’implantation, gamme proposée, dernières commandes…) au suivi de la vie des licenciés,
  • Elaboration d’un outil de suivi des plaintes des franchisés sur des produits acquis et follow up auprès des autres licenciés,
  • Création de présentations dans le cadre de la politique de développement de l'entreprise.

 

Profil recherché : 

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, et votre sens de l’organisation.

- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe sont de réels atouts pour accomplir vos missions.

- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du pack office.


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