Assistant de Gestion Administrative et Commerciale - Offres de postes en alternance à Strasbourg - MBway

Assistant de Gestion Administrative et Commerciale

Référence : MCE-VD-15
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Commerce et Entrepreneuriat
Type de poste : Assistant de Gestion Administrative et Commerciale
Type de contrat : Alternance
Secteur : Habillement
Localisation : Haguenau
2018-07-25

Mbway Strasbourg vous propose un poste en alternance en bac+4/5 en tant qu'Assistant de Gestion Administrative et Commerciale au sein d'une entreprise partenaire basée à Haguenau.

 

Vous préparerez un titre certifié RNCP de niveau I (bac+5) MCE Management Commerce et Entrepreneuriat.

En entreprise, vous participerez à l’amélioration des procès et optimiserez l’information au sein du groupe dans un contexte de développement et de croissance, sous la responsabilité de la manager des fonctions support.

 

Missions :

RH/Juridique

  •  Centralisation et transmission d’informations aux services RH et juridique du groupe pour la rédaction des contrats/avenants des  commerciaux France et export
  •  Gestion de ces contrats : suivi, renouvellements, relances, vérifications de la conformité des données
  •  Lancement et suivi de recrutements : diffusion de l’annonce, réception des candidatures, diffusion aux services concernés, …
  •  Gestion de la page LinkedIn en tant qu’administrateur : publications d’articles, d’offres d’emplois et suivi de l’activité sur la page
  •  Vérification des commissions des commerciaux en lien avec la comptabilité
  •  Renforcer la communication interne avec les équipes commerciales
  •  Préparer les Bilans de Co sous l’aspect communication interne
  •  Modéliser le parcours d’intégration des nouveaux commerciaux (révisions pour les anciens)
  •  Rédiger des fiches de mission

Commercial / Administratif

  •  Traitement et suivi des conventions uniques en lien avec le service commercial et les commerciaux terrains
  •  Suivi de la relation avec nos partenaires privilégiés : suivi des dates et des engagements contractuels, des conditions commerciales via la création d’échéanciers et de tableau de suivi
  •  Mise à jour des données commerciales et juridiques dans l’ERP chaque saison / MAJ des différents documents de l’entreprise

Organisation

  •  Planification et organisation de réunions : prises de RDV et préparation des dossiers et éléments pour la direction
  •  Diffusion des différentes informations commerciales et juridiques au sein de l’entreprise et de la maison-mère via la création de reporting /  tableaux de bord / outils de suivi / échéanciers
  •  Elaborer et améliorer les procédures internes en lien avec le métier

 

  • Des missions transverses se greffent régulièrement : études de marché, benchmarking, aide à la mise en place d’évènements internes, achat de petits matériels bureautiques, autres.

 

Profil :

Vous préparez un diplôme Bac +4/5 :

  • Vous êtes une personne exigeante, autonome et rigoureuse
  • Vous possédez une grande capacité d’adaptation et une bonne aisance relationnelle 
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PPT et Outlook)
  • Vous avez un très bon niveau de français à l’écrit et à l’oral
  • Le sens de l’organisation et de la planification vous caractérisent
  • Vous êtes en mesure de lire un document en anglais professionnel et d’y répondre à l’écrit ou à l’oral
  • Vous êtes à l’aise avec le travail en réseau (à distance)
  • Vous faites preuve de créativité