Assistant Ressources Humaines - Offres de postes en alternance à Strasbourg - MBway

Assistant Ressources Humaines

Référence : FL/MBSN2/2017
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste : Assistanat RH
Type de contrat : Alternance
Secteur : Mobilité
Localisation : Mulhouse
2017-05-10

L'école de management MBway Strasbourg recrute pour une de ses entreprises partenaires, leader mondial de la mobilité et entreprise citoyenne ayant une véritable culture de l’innovation, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance. Vous préparez le MBA Management des Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.

Missions

  • Participer à l’optimisation de la gestion d’utilisation des salariés
  • Traiter tous les aspects RH liés aux affaires médicales
  • Gestion d’utilisation :
    • Suivi de l’utilisation des agents (justificatifs des absences, traitement des relevés de déplacement, édition mensuelle des documents RH, …)
    • Suivi des tableaux de bord RH, …
    • Suivi de l’utilisation des agents intérimaires en relation avec Agence Intérim
    • Gestion des agents soumis au forfait jour
    • Vérification de la conformité des roulements des agents en vue d’appliquer une nouvelle règlementation
    • Participation à l’élaboration du planning des congés protocolaires
    • Traitement des autorisations d’utilisation des véhicules personnels et des véhicules de service
  • Affaires médicales :
    • Traitement des visites médicales d’aptitude sécurité et de médecine du travail (de la prise de RDV au retour final de la fiche d’habilitation)
    • Traitement des dossiers de demande de licence de conduite des trains, des demandes de bilan psychologique
    • Déclenchement des contrôles médicaux
    • Suivi des agents en longue maladie et traitement des répercussions sur solde, …

Profil    

  • Faculté d’adaptation
  • Aptitude au changement
  • Capacité à communiquer
  • Capacité d’analyse
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Ponctualité
  • Maîtrise impérative de l’outil Excel
  • Connaissance de l’outil Word/Internet/Outloock