Assistant(e) Ressources Humaines, Secteur Industrie

Référence : MRH-VD-10
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste : Assistanat RH
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : Alsace du nord
2018-05-14

Vous recherchez une formation BAC+4/5 afin de vous perfectionner dans le domaine des Ressources Humaines ? Vous êtes au bon endroit !

L’école MBway vous propose un poste en Alternance au sein d’une de ses entreprises partenaire, en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines.

Missions :

Participe à la préparation des actions de formation et assure son suivi administratif et financier.
Collecte, analyse, transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations administratives du service du personnel en utilisant les techniques bureautiques. Assure la gestion de différents dossiers du service.

 

Tâches générales et particulières :

Compétences liées à la fonction :

· Elaborer les journaux internes ainsi que la brochure d’accueil des nouveaux arrivants 

· Gérer l’organisation des formations du personnel

· Gérer les relations avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, organismes, OPCA…)

· Gérer les contrats de travail des alternants ainsi que les conventions de formation

· Mener des actions en lien avec l’implication du personnel sur le site 

· Classement et archivage des dossiers du personnel

· Saisir informatiquement des données et assurer la frappe et la présentation des documents, le plus souvent à l’aide du traitement de texte (rédaction de rapports, contrats de travail, convocations des   partenaires sociaux, dossiers divers...).

· Veille et mise à jour des informations obligatoires sur les panneaux d‘affichage de la société.

 

Compétences liées à la formation :

· Participer à l'élaboration du plan de formation 

· Préparer les dossiers de demandes d'aide de financement et assurer le suivi

· Sélectionner éventuellement des formations assurées par des organismes extérieurs à l'entreprise

· Préparer les formations (supports, réservation de salles, de matériel, etc.)

· Évaluer les résultats et adapter le contenu des formations si besoin 

· Remplir le tableau de compétences, les fiches de qualifications

· Établir les attestations de réussite ou d'échec. 

· En cas de besoin, assurer une tâche opérationnelle dans son domaine.

· Préparer et participer aux différents audits

 

Compétences associées :

         · Pratique des outils bureautiques (Excel, Word…).

 

Capacités liées à la fonction :

· Être autonome et prendre des initiatives.

· Respecter la confidentialité des informations traitées.

Profil :

Vous êtes diplômé d’un BAC +3 ou avez validé un BAC +4, et souhaitez en apprendre davantage sur le métier de assistant(e) RH via un diplôme de niveau BAC+4/5 ?
Vous êtes organisé(e), consciencieux(se) ?