26 ans, Assistante pédagogique, Strasbourg
Je m’appelle Gaelle Wetterwald, j’ai 26 ans. J’ai fait un BTS assistante de direction, un bachelor gestionnaire des ressources humaines chez Pigier et chez MBway j’ai préparé ensuite le MBA Management des Ressources Humaines.
Pourquoi as-tu choisi d’étudier chez MBway Strasbourg ?
Durant mes 3 années chez Pigier, j’ai un peu pu voir ce qui était proposé par l’école et ce qui me plaisait beaucoup c’était tous les projets et les challenges qu’on pouvait faire sur les deux années. Ce que je trouvais hyper intéressant c’est que durant la première année on a un tronc commun avec toutes les matières en management et je trouve que pour démarrer dans la vie active en ayant ces bases là c’est top !
Un moment fort qui t’as marqué pendant tes études ?
J’ai deux moments forts :
En première année, le pitch battle. C’était la première fois que je participais à un challenge de ce type. La prise de parole en public ce n’est pas forcément quelque chose avec lequel je suis à l’aise. On était en binôme, c’était encore plus sympa, on a bossé à deux donc ça c’était hyper cool et en plus on a fini première du campus. Ça m’a permis de sortir de ma zone de confort.
En deuxième année, le diagnostic RH. Ça m’a marqué dans le sens ou c’était dur en termes de préparation, c’était plusieurs mois de travail en collaboration avec une vraie entreprise. On voulait bien faire les choses. Ensuite on a eu une vraie sensation de récompense et satisfaction quand on a pu donner un vrai dossier complet à l’entreprise qui a mis certaines de nos recommandations en places.
Dans quelle entreprise a tu effectuée ton alternance pendant tes études chez MBway ?
J’ai travaillé au sein d’un organisme de la sécurité sociale. J’étais affectée au service RH, on était une cinquantaine de personne. Pendant un temps j’ai fait du recrutement : sourcing, pré-qualification téléphonique, sélection des CV, préparation des entretiens d’embauches.
Pendant un second temps j’étais assistante RH où j’ai géré tout ce qui était gestion administrative du personnel donc j’ai traité les embauches, j’ai également saisi des éléments de paie, j’ai créé et mis en place des procédures, j’ai fait des suivis sur des fichiers Excel, j’ai mis en place quelques politiques notamment la politique d’archivage.
C’était hyper varié, j’ai pu toucher aux deux gros secteurs du service RH, c’était très motivant et les différentes politiques sur lesquelles j’ai travaillé ont été mise en place, j’ai pu le mettre en avant dans mon mémoire de fin d’année.
Peux-tu me parler de ton travail actuel ?
Fun fact : j’ai quitté l’école et j'y suis retourné. Je suis maintenant assistante pédagogique pour MBway Strasbourg. J’ai des missions très variées. Je gère tout ce qui est préparation et organisation des rentrées scolaires. J’ai une grosse partie qui concerne la gestion et le suivi des absences et des retards de nos étudiants, la gestion des plannings scolaires, la préparation et la mise en place des sessions d’examens, le suivi et maintien à jour des dossiers étudiants, l’organisation des différents challenges, la préparation de dossiers de certificateurs pour les étudiants qui sont diplômés. C’est une grosse partie administrative, qui ressemble à un poste de RH sur certains points.
Ce que j’ai en plus ici c’est le contact avec les étudiants : suivi, accompagnement notamment pour ceux qui auraient des difficultés professionnelles comme personnelles. On est une oreille attentive pour eux donc il y a ce petit lien en plus avec les étudiants qu’on crée tout au long de l’année. On gère leur année scolaire de leur rentrée dans l’école à leur diplomation. On a donc le temps de créer des liens particuliers avec les étudiants. On les écoute, on essaie de trouver des solutions et de les arranger au maximum.
Qu’est ce qui te plait le plus dans ton métier ?
Les missions changent régulièrement, c’est très complet, je peux autant faire beaucoup d’administratifs une journée, des fichiers excels...le lendemain je serai amené à faire plus de création sur les powerpoint. D’autres journées on va faire que du suivi étudiant et donc là on va beaucoup, beaucoup parler. Je dirais que c’est le mélange administratif et social du métier et les multiples missions qui sont vraiment chouettes.
Un conseil pour les futurs étudiants MBway ?
Quand ils vont intégrer l’école, qu’ils se préparent à passer 2 années bien chargées, bien remplies avec différents projets, différents challenges. Tout ne sera pas forcément évident ou simple à réaliser mais en tout cas ils ressortiront de l'école avec de vraies compétences et ils seront bien préparés pour le terrain.