Assistant(e) Paie et Administration du Personnel H/F

Référence : Assistant(e) Paie et Administration du Personnel H/F
Etablissement : Toulouse
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : Toulouse
2019-05-27

L'école MBway recrute pour le compte d'un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées. Le groupe recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Vous préparez une formation dans les Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.


 

Missions :

    •  

Gestion administrative du personnel

  • Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…),
  • Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,
  • Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...),

  • Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

  • Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

  • Intérieur,

  • Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

Gestion de la paie

  • Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…),

  • Calcul et contrôle des bulletins de paie,

  • Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

  • Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,

  • Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…),

  • Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,

  • Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

Autres missions

  • Préparation des documents relatifs aux IRP,

  • Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles,

  • Projet transversaux.

Modalités : 

  • Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).

  • Date de l'embauche : Juillet 2019

  • Durée du contrat : 24 mois