Assistant administratif (H/F) en alternance

Référence
MCE-1mai
Type de contrat
Localisation
Annecy
Etablissement
Secteur

MBway, école de management à Annecy de BAC à BAC +5, recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la formation MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat. body { font-family: Arial, sans-serif; line-height: 1.6; margin: 20px; color: #333; } h2 { color: #444; margin-top: 30px; } ul { margin-left: 20px; } .profil { background-color: #f9f9f9; padding: 15px; border-left: 4px solid #888; margin-top: 20px; }

Missions

  • Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service.
  • Déclaration des heures travaillées mensuelles pour le service.
  • Correction/Vérification/Mise en page/Classement des rapports de fin d’intervention et assurer la transmission des documents aux acteurs concernés.
  • Création, enregistrement et suivi des dossiers des collaborateurs du Service.
  • Aide à la préparation des dossiers d’intervention.
  • Formalités d’accès (visites médicales annuelles, formations, habilitations, etc.).
  • Support administratif  : création et archivage des classeurs d’affaires, déclaration mensuelle des heures travaillées, etc.
  • Assistance des techniciens extérieurs.

Profil

  • Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, SAP).
  • Méthodique et rigoureux, autonome et réactif, vous faites preuve d’esprit d’équipe et savez gérer plusieurs taches simultanément mais aussi vos priorités.
  • Orienté clients, vous saurez être force de proposition. 

Modalités 

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