À pourvoir - Assistant d'exploitation – Bac+5 H/F

MBway Paris Sud, école de management, recrute pour son entreprise partenaire un Assistant d'exploitation H/F en alternance, dans le cadre d'un MBA Supply Chain (Bac+5).

Missions

• L’assistant/e d’Exploitation diffuse les annonces et assure le sourcing des candidats et la sélection des CV
• Il/Elle planifie et assure les entretiens de recrutement sous la supervision du gestionnaire d’exploitation
• Il/Elle propose un choix de candidats
• Il/Elle rédige les contrats de travail et assure les formalités d’embauche
• Il/Elle accompagne administrativement les nouveaux entrants et vérifie les documents obligatoires
• Suivi des prestations et des clients
• Il/Elle transmet aux clients les informations de planning et de prise de poste Administration des dossiers individuels des collaborateurs
• Il/Elle assure la gestion administrative liée à l’embauche
• Il/Elle assure le suivi des congés, affiliations à la mutuelle, visites médicales
• Gestion des plannings et traitement des problèmes d’exploitation
• L’assistant/e d’exploitation saisit les événements journaliers
• Il/Elle traite les absences et remplacements
• Il/Elle reporte à la responsable d’exploitation pour les sujets de discipline
• Il/Elle contrôle le pointage au jour le jour et en fin de mois en vue de la préparation des paies

Profil

• Il/Elle doit être capable d’appliquer en autonomie les process définis, en sachant alerter la gestionnaire d’Exploitation si besoin
• Grande réactivité, rigueur, sens de la confidentialité
• A l’aise dans la manipulation d’outils bureautiques
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication numérique
• Très bonne capacité d’expression orale et écrite

Rémunération

Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat