Du brief à l’idée : transformer un concept en événement
Tous les événements commencent de la même manière, une réunion autour d’une table et le fameux « et si on faisait un événement autour de... ». S’ensuivent des réunions pour déterminer toutes les idées jusqu’au jour où l’événement prend vie. Sur le campus MBway Brest, le Bachelor Evénementiel te donne toutes les clés pour un événement parfait.
Le début du projet
La première étape est celle du brief et de la conception pour donner une identité à ton événement. C’est à ce moment-là que tu détermines avec ton équipe un nom et une direction artistique, c’est la naissance réelle de votre projet. C’est aussi le moment où les premières difficultés apparaîtront, trouver la cible et un budget. Cette phase permet également de poser les bases solides qui guideront toutes les décisions futures du projet. Elle conditionne la cohérence globale de l’événement, de la communication jusqu’à l’expérience finale du public. L’enjeu du Bachelor Evénementiel est de te donner toutes les astuces pour choisir intelligemment l’identité à travers les différents brainstormings que vous allez faire. Lors des exercices sur le campus, l’enjeu pour les étudiants est alors de dépasser la simple consigne pour faire émerger une idée créative forte.
Rendre l’idée réalisable
Une fois que le concept est validé et que vous avez toutes les idées en tête pour organiser votre événement, la deuxième phase commence. Vous devez commencer à planifier la production du projet. Il est important d’attribuer des rôles à chaque organisateur pour que tout puisse être fait en temps et en heure. Un d’entre vous peut chercher et appeler pour réserver un lieu, un autre peut chercher des partenaires pour avoir du budget pour continuer l’organisation et un autre peut s’occuper de toute la communication autour de votre événement pour le promouvoir. Cette étape révèle l’écart entre l’imaginaire initial et ce qu’il est réellement possible de produire, obligeant à faire des choix et parfois renoncer. En cours cette étape est super importante parce que les exercices conditionneront aux futures organisations et c’est le moment pour apprendre de bons réflexes.
Faire vivre et analyser l’expérience
Troisième étape et probablement la meilleure du projet, c’est le jour J, le jour de votre événement. Vous avez votre salle, vous avez eu vos partenaires tout va bien. La communication a été faite et la foule se presse pour venir voir ce que vous avez à proposer, mais ce n’est pas pour autant que votre travail est terminé. Tout au long de la durée des festivités, vous allez devoir vous occuper de l’accueil du public mais aussi de la gestion des imprévus parce que tout peut arriver. Encore une fois, grâce aux exercices du Bachelor Evénementiel vous serez prêts et formés à faire face à tout ce qu’il peut se passer. Une fois l’événement fini, il faut passer au débrief pour analyser ce qui a fonctionné et ce qui a moins fonctionné. Cette dernière étape transforme l’événement en véritable apprentissage professionnel et prépare déjà les projets suivants.
De l’idée initiale à l’événement réel, ce bachelor transforme des concepts en expériences concrètes. C’est un apprentissage du réel où chaque projet devient une immersion professionnelle et une première preuve de savoir-faire.