Alternance : gérer cours et entreprise
L’alternance, c’est un peu comme être funambule : il faut trouver le bon équilibre entre les cours et l’entreprise, sans tomber dans le stress ou la procrastination. Entre les deadlines académiques, les missions en entreprise et (accessoirement) votre vie personnelle, ces trois casquettes peuvent vite devenir un défi pour les étudiants. Mais alors, comment tout concilier sans finir en mode "survivant" ?
Chez MBway Lyon école de commerce, on connaît bien ce défi, et on vous donne nos meilleurs conseils pour gérer votre temps efficacement.
Comprendre le rythme de l’alternance : un vrai challenge
L’alternance, c’est un marathon, pas un sprint. Contrairement aux étudiants classiques, vous jonglez entre deux mondes :
- Le rythme académique, avec ses cours, travaux de groupe et examens.
- Le rythme professionnel, avec des missions à accomplir et des deadlines à respecter en entreprise.
Ce double engagement peut être source de stress, surtout si l’organisation n’est pas au rendez-vous. La clé ? Anticiper et structurer son temps pour éviter d’être débordé(e).
L’un des plus grands défis des alternants est d’adopter un état d’esprit flexible. Chaque semaine peut être différente en fonction de la charge de travail en entreprise et des exigences académiques. Il est donc essentiel d’apprendre à gérer les imprévus sans perdre son équilibre.
Adopter une organisation béton pour éviter la panique
L’organisation, c’est LA compétence qui va faire toute la différence en alternance . Voici comment structurer votre emploi du temps de manière efficace :
Utilisez un agenda ou une appli de gestion du temps
Peu importe que vous utilisiez Google Calendar, Notion, Trello ou un simple planner papier : l’essentiel est de trouver l’outil qui vous permet d’avoir une vision claire de vos tâches. Pensez à y noter aussi bien vos deadlines académiques que professionnelles, afin de ne rien laisser au hasard. Et surtout, n’oubliez pas de planifier du temps pour réviser… mais aussi pour souffler et recharger les batteries !
Essayez d’établir un planning hebdomadaire avec des blocs de temps dédiés aux cours, au travail et à vos activités personnelles. Cela vous aidera à éviter le stress de dernière minute.
Priorisez vos tâches avec la méthode Eisenhower. Face à une montagne de choses à faire, il est essentiel de classer ses tâches en fonction de leur urgence et importance :
- Urgent & important : À traiter immédiatement (ex. : un rendu académique, une mission prioritaire en entreprise).
- Important mais pas urgent : À planifier (ex. : une révision d’examen, une préparation de dossier).
- Urgent mais pas important : À déléguer si possible.
- Ni urgent, ni important : À éviter ou à repousser (ex. : scroller Instagram pendant une heure).
Faites une to-do list réaliste
Évitez de surcharger vos journées avec une liste interminable de tâches irréalisables. Mieux vaut vous concentrer sur 3 à 5 priorités vraiment importantes par jour : cela vous aidera à rester efficace sans vous épuiser.
Et pour garder la motivation, prenez le temps de cocher chaque tâche accomplie : ce petit geste procure un vrai sentiment de progression.
Trouver son rythme entre école et entreprise
Chaque alternant(e) a son propre rythme, mais voici quelques habitudes à adopter pour éviter de crouler sous la charge de travail :
Fixez des créneaux dédiés à chaque activité :
- Déterminez des heures spécifiques pour le travail académique et les missions professionnelles.
- Réservez des plages horaires pour les révisions, surtout avant les examens.
- Bloquez du temps pour vous ! (Sport, sorties, détente… votre cerveau en a besoin).
Évitez la procrastination (facile à dire, hein ?) :
- Travaillez dans un environnement calme et sans distraction.
- Fixez-vous des objectifs réalistes : "Je fais 2h de travail ce soir" plutôt que "Je rattrape tout mon retard en une nuit".
- Testez la méthode Pomodoro (25 min de concentration / 5 min de pause pour rester efficace.
Soyez discipliné et anticipez ! :
- Relisez vos notes régulièrement au lieu d’attendre la veille d’un examen.
- Planifiez vos rendus et avancez progressivement sur vos missions.
- Ne sous-estimez pas le temps de transport entre l’école et l’entreprise.
Communiquer avec l’entreprise et l’école pour mieux s’organiser
Pour trouver un bon équilibre entre école et alternance, il est essentiel de maintenir un dialogue régulier avec votre tuteur en entreprise et vos intervenants à l’école. N’hésitez pas à leur faire part de vos difficultés si vous ressentez une surcharge de travail. Fixer des points de suivi réguliers avec votre tuteur vous permettra d’ajuster vos missions et de clarifier vos priorités. Il est aussi important d’expliquer clairement votre rythme scolaire à votre entreprise afin que vos tâches soient adaptées en conséquence.
Savoir poser des limites est également une compétence précieuse. Accepter toutes les missions peut sembler positif, mais attention au surmenage ! Apprenez à dire non avec tact et professionnalisme. Dans les travaux de groupe, veillez à une répartition équitable des tâches pour éviter de tout porter sur vos épaules.
Chez MBway Lyon, nos intervenants et conseillers en formation sont là pour vous aider à mieux vous organiser et à trouver des solutions adaptées à votre situation.
Ne pas négliger son bien-être : l’équilibre est la clé
Dormez (oui, vraiment) ! :
- Le sommeil est crucial pour la concentration et la mémoire.
- Évitez les nuits blanches de dernière minute : mieux vaut travailler un peu chaque jour que tout rattraper en une nuit.
- Testez la technique des "7 à 9 heures" : moins de 7 heures de sommeil nuit à la productivité, plus de 9 peut entraîner une sensation de fatigue.
Prenez soin de votre alimentation et faites du sport :
- Une alimentation équilibrée booste votre énergie et votre concentration.
- Faire du sport (même une simple marche) aide à réduire le stress et améliore la gestion des émotions.
Accordez-vous des moments de détente :
- Une série, une sortie entre amis, un moment chill dans un parc à Lyon…
- Déconnectez-vous du travail de temps en temps pour éviter l’épuisement.
- Pratiquez la méditation ou la respiration consciente pour réduire le stress quotidien.
À Lyon, de nombreux espaces de coworking et bibliothèques sont parfaits pour étudier sans être tenté(e) par la télé ou le canapé. Profitez-en !
L’alternance demande une bonne dose d’organisation, de discipline et d’adaptabilité. Avec une bonne gestion du temps, une communication efficace et quelques moments pour souffler, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette expérience unique.
Et si vous avez besoin d’un coup de pouce, les conseillers MBway Lyon école de commerce sont là pour vous accompagner dans votre parcours et vous donner des conseils personnalisés !