Soutenance de fin d’année : la checklist pour réussir
Chez MBway Lyon les soutenances approchent. Et avec elles, ce mélange un peu particulier d'excitation, de fierté et de stress que connaît bien quiconque a déjà vécu cette étape.
Vous avez travaillé dur cette année. Les projets, l'alternance, les nuits à peaufiner votre mémoire… tout ça mérite une présentation à la hauteur de votre implication. Et la bonne nouvelle, c'est que vous maîtrisez votre sujet. La moins bonne ? Une soutenance peut parfois se jouer sur des détails auxquels on n'a pas pensé.
Alors avant le grand jour, voici les conseils que notre école de commerce donne chaque année aux étudiants pour mettre toutes les chances de votre côté et réussir votre soutenance de fin d’année.
Avant la soutenance : préparez le terrain
Testez votre présentation avant le jour J
Votre PowerPoint est prêt, vos slides sont belles, tout est nickel… sur votre ordinateur.
Sauf que le jour de la soutenance, votre présentation sera projetée sur grand écran devant le jury. Et c'est souvent là que les surprises arrivent : une police qui disparaît, une image qui se pixélise, un graphique illisible à deux mètres de distance, une vidéo qui refuse de se lancer.
Notre conseil : si vous en avez la possibilité, venez tester votre présentation sur un écran à l'école avant le jour de votre passage. C'est le meilleur moyen de voir exactement ce que le jury verra et de corriger ce qui ne va pas pendant qu'il est encore temps. Certains détails ne se voient tout simplement pas sur un écran 15 pouces et sautent aux yeux dès qu'ils sont projetés.
Et dans tous les cas, sauvegardez votre fichier à plusieurs endroits : ordinateur, clé USB, cloud, boîte mail. Pensez aussi à prévoir plusieurs options pour la projection : une clé USB, un câble HDMI, et votre présentation accessible en ligne. Parce que le port USB qui ne reconnaît pas la clé, le câble incompatible avec votre Mac, ou le vidéoprojecteur capricieux… ça arrive. Avoir une solution de repli, c'est la garantie de ne pas perdre ses moyens pour un problème technique qui n'a rien à voir avec votre travail.
Relisez les consignes
On sait, ça paraît basique. Et pourtant, notre business school voie chaque année des étudiants qui se retrouvent pris de court simplement car ils n’ont pas assez fait attention aux consignes.
Prenez toujours quelques minutes pour revérifier les modalités de l’exercice : quelle est la durée de la présentation ? Combien de temps est dédié aux questions ? Quels documents apporter ? Est-ce qu'une partie de la présentation doit être faite en anglais ? L'introduction ? La conclusion ? Y a-t-il un format particulier à respecter pour les slides ? Ces détails sont faciles à oublier quand on est focalisé sur le fond et pourtant, ils peuvent faire la différence.
Et pendant que vous y êtes, jetez un œil à la grille d'évaluation. C'est l'outil que le jury utilisera pour vous noter, autant s'assurer que vous avez bien abordé tous les points attendus dans votre présentation. Certains critères peuvent sembler secondaires mais peser lourd dans la note finale.
Pour les étudiants MBway Lyon, bonne nouvelle : toutes ces informations sont centralisées dans votre guide d'études, disponible en permanence sur Teams.
Préparez les questions qu'on va vous poser
Ne négligez pas les échanges avec le jury, qui représente souvent la moitié de la soutenance. Prenez le temps d'anticiper les questions classiques : pourquoi ce sujet ? Quelles difficultés avez-vous rencontrées ? Quelles limites identifiez-vous dans votre travail ? Que feriez-vous différemment ?
Mais ne vous arrêtez pas là. Les jurys posent aussi des questions plus techniques, directement liées à votre sujet. Anticipez par exemple :
- Sur votre méthodologie : pourquoi avoir interviewé tel expert plutôt qu'un autre ? En quoi son profil était-il pertinent pour répondre à votre problématique ?
- Sur vos chiffres : votre budget est-il réaliste ? Sur quelle base avez-vous estimé ce coût ou ce chiffre d'affaires prévisionnel ?
- Sur vos choix : pourquoi avoir retenu cette approche plutôt qu'une autre ? Quelles alternatives avez-vous envisagées et écartées ?
- Sur vos sources : pourquoi cette étude et pas une plus récente ? Comment avez-vous vérifié la fiabilité de vos données ?
- Sur vos recommandations : en quoi vos résultats sont-ils transposables à d'autres contextes ? Qu'est-ce qui pourrait remettre en cause vos recommandations ?
L'idée n'est pas de tout prévoir, mais de montrer que vous avez du recul sur votre propre travail, que vous en connaissez les forces et les limites.
Et si on vous pose une question à laquelle vous n'avez pas de réponse : ne bluffez pas. Dites-le honnêtement, proposez une piste de réflexion. Le jury respecte bien plus ça qu'une réponse inventée sur le moment.
Le Jour J : mettez toutes les chances de votre côtés
Habillez-vous pro, mais restez à l'aise
Une soutenance, c'est un exercice professionnel dans lequel la tenue compte. Pas parce que le jury va vous noter sur votre veste, mais parce qu'une tenue soignée vous met dans le bon état d'esprit et donne une première impression positive.
Cela dit, pas besoin de ressortir le costume du mariage de votre cousin si vous n'en avez pas l'habitude. L'objectif, c'est sobre, propre, professionnel et surtout confortable.
Un détail souvent négligé : les soutenances se déroulent en fin de printemps ou début d'été. Il peut faire très chaud dans les transports ou dans les salles. Privilégiez des vêtements légers et respirants.
Arrivez en avance
Le jour d'une soutenance, ce n'est pas le moment de tester si le tram du matin est à l'heure.
Prévoyez d'arriver au minimum 15 à 20 minutes avant votre passage. Ça vous laisse le temps de repérer la salle, de tester le matériel si besoin, de souffler un peu et de vous installer tranquillement. Arriver en courant, essoufflé, avec 2 minutes de marge… c'est le meilleur moyen de commencer dans le rouge.
Amenez votre kit de survie
Les petits détails ont parfois un grand impact sur votre confort et donc sur votre sérénité.
Pour être sûr d’être dans les meilleurs conditions possibles, prenez dans votre sac : une bouteille d'eau (la gorge sèche en pleine présentation, c'est classique), votre chargeur d’ordinateur, une clé USB de secours, un câble HDMI, quelques notes si elles sont autorisées, et pourquoi pas un encas si vous passez en fin de matinée ou d'après-midi. Mieux vaut avoir tout ça et ne pas en avoir besoin que l'inverse.
Le stress ? C'est normal
Même les professionnels qui font des présentations depuis des années ressentent du trac. C'est humain, et c'est souvent signe que vous prenez ça au sérieux.
Ce qu'il faut savoir : ce stress est presque toujours plus fort avant de commencer qu'une fois lancé. Les deux premières minutes passées, vous êtes généralement dans votre élément.
En attendant, respirez lentement, évitez les révisions en mode panique dans les dernières minutes, marchez un peu, parlez avec d'autres étudiants, prenez un café. Et rappelez-vous une chose simple : personne dans cette salle ne connaît votre travail mieux que vous.
Ne récitez pas : parlez
L'erreur classique : apprendre son discours mot à mot. Le risque ? À la moindre interruption ou question du jury, vous perdez le fil et le stress monte d'un coup.
Le jury n'attend pas une récitation. Il veut voir que vous comprenez ce que vous présentez, que vous êtes capable de prendre du recul et d'échanger sur votre travail. Structurez votre présentation autour de grandes idées, pas autour de phrases à mémoriser. Vous serez beaucoup plus naturel et beaucoup plus convaincant.
Profitez du moment
Une soutenance, c'est stressant. Mais c'est aussi l'occasion de montrer tout ce que vous avez accompli cette année. Les compétences acquises, les expériences vécues en alternance, les projets menés, les obstacles surmontés.
Le jury n'est pas là pour vous piéger. Il est là pour évaluer votre progression, votre capacité à prendre du recul sur votre travail et à défendre vos choix.
Alors oui, respirez. Regardez vos interlocuteurs. Parlez avec conviction. Et si vous ressentez une pointe de fierté en présentant ce que vous avez construit cette année, c'est tout à fait mérité.
C'est votre moment. Autant en profiter.
Chez MBway Lyon, on sait que les soutenances sont une étape importante et parfois intimidante. Tout au long de l'année, nos étudiants développent exactement les compétences dont ils ont besoin pour aborder cet exercice avec confiance : prise de parole, argumentation, analyse, posture professionnelle.
Mais au-delà des compétences, on essaie surtout d'être là. Parce qu'une école de commerce en 5 ans, c'est aussi ça : accompagner ses étudiants dans les moments qui comptent vraiment.
À tous ceux qui s'apprêtent à soutenir dans les prochaines semaines : vous êtes prêts. Faites-vous confiance et montrez au jury tout ce dont vous êtes capables !