Alternance - Assistant ressources humaines H/F

Tu prépares le MBA Ressources Humaines à MBway Lille et tu rejoins le restaurant d'une entreprise partenaire dans le cadre d'une alternance. Tu assures la gestion du personnel et accompagnes la direction dans le suivi administratif global de l'établissement.

MISSIONS

Gestion du personnel

• Tu contrôles le temps de travail dans le respect de la législation et de la convention collective.
• Tu gères les absences et les retards.
• Tu assures la gestion et le suivi des visites médicales.
• Tu crées, rédiges, fais signer et archives les contrats.
• Tu contrôles et actualises les registres obligatoires, les documents internes et les bases de données des collaborateurs.
• Tu gères le stock d'uniformes, les commandes et les inventaires.
• Tu contrôles les documents transmis par les nouveaux collaborateurs lors de leur embauche.
• Tu présentes aux nouvelles recrues les règles internes, les procédures de sécurité et d'hygiène ainsi que la culture de l'entreprise.
• Tu élabores et analyses les indicateurs sociaux et RH.
• Tu veilles au respect des règles internes et réalises des entretiens avec les collaborateurs lorsque cela est nécessaire.
• Tu assures le suivi des formations liées à l'hygiène et à la sécurité.

Recrutement

• Tu publies les offres sur les différents sites d'emploi.
• Tu suis les candidatures à l'aide d'un logiciel de gestion du recrutement.
• Tu présélectionnes les CV et réalises les entretiens téléphoniques.
• Tu conduis les premiers entretiens de recrutement.
• Tu échanges avec la direction sur les besoins en personnel.
• Tu assures le suivi des seconds entretiens menés par les équipes opérationnelles.

Assistance administrative auprès de la direction

• Tu suis et contrôles les feuilles de caisse ainsi que les dépôts.
• Tu participes à la communication interne.
• Tu tries les titres-restaurants et les chèques-vacances avant d'effectuer la clôture hebdomadaire.
• Tu réalises les tâches administratives de fin de mois : archivage, contrôle de éléments variables de paie et comptage du coffre.
• Tu gères les appels téléphoniques et rédiges différents courriers, convocations, notes de service et comptes rendus de réunion.
• Tu assures le classement et l'archivage des documents.
• Tu contrôles et actualises les affichages obligatoires.
• Tu participes aux tâches opérationnelles pendant les périodes de forte activité, à raison d'1h15 par jour.

PROFIL

• Tu souhaites intégrer le MBA Ressources Humaines à MBway Lille.

LES CONDITIONS DE L'ALTERNANCE

• Formation préparée : MBA Ressources Humaines
• École : MBway Lille

La rémunération dépend de la grille des salaires applicable aux contrats d'alternance.

Tu souhaites développer tes compétences en gestion du personnel, recrutement et administration RH dans le secteur de la restauration ?

Rejoins une entreprise partenaire de MBway Lille et prépare-toi à évoluer dans une fonction RH polyvalente au contact des équipes opérationnelles.