ALTERNANCE Assistant RH h/f

MBway Paris Ouest vous propose une alternance dans le cadre d'un MBA Management des Ressources Humaines chez une de ses entreprises partenaires.

Missions

Gérer la boite mail générique

• Renseigner et répondre aux questions des candidats
• Répondre aux candidats pour donner suite à des candidatures, et faire des retours négatifs
• Traiter ou forwarder des demandes de clients - Mettre à jour notre CRM candidats
• Analyser les CV des candidats et remplir de manière rigoureuse le CRM en notant les informations les concernant (compétences, spécialités, disponibilité, mobilité, niveau d’anglais etc)
• Maintenir le CRM à jour en saisissant toutes les interactions pertinentes avec les candidats.
• Veiller à ce que les données du CRM soient précises et à jour en corrigeant toute inexactitude ou omission 
• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les réponses nécessaires aux demandes des candidats si elles dépassent votre champ de compétence.

Gestion des recrutements en interne 

• Publication de l’offre 
• Chasse sur les jobboards et Linkedin 
• Traitement des candidatures 
• Mise en place de Rendez-Vous 
• Echange avec les candidats (premier contact de qualification) 
• Suivi du process 
• Mise en place de Kpi’s 

Recrutement externe 

• Entretien avec les Managers de Transition (Profils Dirigeants) 
• Animer les Linkedin Recrutement Siège 
• Être en renfort sur la chasse de profils lors des besoins de l’équipe commerciale 
• Mettre à jour de manière ponctuelle des fichiers administratifs (KPI’S de recrutement, Suivi de statistiques TT/ Présentiel, trombinoscope, etc…) 
• Aider l’équipe commerciale dans la conception de CVs 
• Echanges réguliers en physique, Visio, mail, tel avec l’équipe dédiée au recrutement

Profil

• Rédaction irréprochable, pas de fautes d’orthographes 
• Présentation Haut de Gamme lors des échanges avec des candidats C Level
• Rigoureux, responsable
• Dynamique, réactif, capable de switcher d’un sujet à l’autre
• Débrouillard, autonome
• Echange fluide au téléphone ou en visio 
• Logiciel : Connaissance en gestion de CRM (facultatif) et maitrise des outils bureautique