Assistant d'Agence RH & Planning H/F

Ecole : 

L'école de Commerce & de Management MBway Caen propose des formations de Bac à Bac+5 en mettant au cœur de sa pédagogie, l'employabilité. MBway possède 21 campus en France et propose 16 spécialisations allant jusqu'au Bac+5.

Formation : 

Vous préparez sur 24 mois en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, un MBA Management des Ressources Humaines, titre certifié de niveau 7- Bac+5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits (ECTS). La formation est dispensée par l'école de Caen.

Entreprise : 

MBway Caen, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant d'Agence RH & Planning H/F en alternance.

Missions : 

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous intervenez en soutien des équipes sur les volets organisationnels, ressources humaines et relation client afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’activité.

1/ Gestion administrative et opérationnelle

Gérer les plannings des intervenants et des bénéficiaires

Assurer le suivi des prestations et gérer les ajustements liés aux imprévus

Participer au contrôle qualité des prestations réalisées

Suivre les indicateurs d’activité et réaliser des reportings réguliers

Participer à la gestion administrative quotidienne de l’agence

2/ Ressources Humaines

Participer aux premières étapes du recrutement des intervenants

Diffuser les offres d’emploi et assurer le sourcing des candidatures

Réaliser les préqualifications téléphoniques

Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH

Développer les partenariats avec les écoles, forums et acteurs de l’emploi

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

3/ Développement commercial

Participer à la préparation des rendez-vous clients

Contribuer au développement du réseau de partenaires locaux

Accompagner ponctuellement les actions commerciales et les visites prospects

4/ Qualité et communication

Participer au suivi des audits internes et à la mise en place d’actions correctives

Veiller au respect des procédures internes

Représenter les valeurs de l’entreprise auprès des clients, partenaires et collaborateurs

Profil : 

Vous préparez un MBA Management des Ressources Humaines

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe

Vous possédez un excellent relationnel et un sens du service développé

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative

Une première expérience en relation client, recrutement ou gestion administrative est un plus

Expérience / niveau requis :

Bac+3 validé ou disposer de 180 crédits ECTS.

Rémunération : 

 Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat.