Stagiaire recrutement et Admission (H/F).

MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) stagiaire recrutement et Admission (H/F).

VOS MISSIONS

Placée sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Recrutement & Admissions et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du Pôle, le.la stagiaire du pôle Recrutement & Admissions – CREA est/doit :

• Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions de CREA pour les campus de Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions CREA,
• Gérer les tâches administratives du pôle,
• Assurer la planification des séances d’information et le suivi post séance,
• Assurer les actions de phoning & de relances.
• Suivi du recrutement et des admissions – toutes formations confondues pour CREA.
• Soutenir la coordinatrice dans l’organisation des réunions hebdomadaires avec identification des sujets (ODJ & PV). Soutenir la coordinatrice dans la planification des séances d’informations, portes ouvertes et suivi de leur exécution.

En soutien à la Coordinatrice du pôle :

• Organiser, coordonner et suivre les séances d’informations et journées portes ouvertes.
• Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des différents événements promotionnels de l’école (Portes ouvertes, Séances d’informations, Salons étudiants, etc.) et y participer.
• Préparer la documentation (brochures, présentations Keynote,…), selon les besoins des événements.
• Faire remonter les informations (PV – rapport – observation) récoltées durant les séances internes, les événements promotionnels.
   

En soutien à la coordinatrice du pôle, gestion administrative :

• Assurer le suivi du recrutement par l’outil Eudonet.
• Mettre à jour les différents fichiers.
• Suivre les dossiers étudiants en cours d’admission jusqu’à leur confirmation.
• Enregistrer les dossiers d'admissions des étudiants et les déposer sur le serveur.
• Assurer l’envoi et la distribution des mails aux prospects selon les directives de la coordinatrice

Mission annexe

• Accueil des chargés de cours (entre 8h30 et 9h00, les matins)
• Préparer les salles de cours avant l’arrivée des étudiants et chargés de cours
• Accueillir les chargés de cours et les guider vers leurs salles

PROFIL :

• Vous préparez une formation Bac+4 à Bac+5 à dominante gestion RH ;
• Vous savez faire preuve d'empathie, et vous adapter à tous vos interlocuteurs,
• Vous êtes capable d'embarquer et fédérer des équipes aux métiers variés,
• Vous savez faire preuve d'une grande pédagogie, et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impact que cela peut avoir sur le quotidien,
• Vous êtes d'un naturel curieux, vous aimez observer, et votre esprit d'analyse affûté vous permet de prendre les bonnes décisions,
• Vous faites preuve de grandes qualités d'organisation et, plus que tout, vous aimez trouver des solutions.
   

MODALITÉS 

• Lieu : Genève
• Date d’entrée : 28 août 2023

• Rémunération à négocier

  
  Pour postuler, Pouvez-vous envoyer votre CV et lettre de motivation à votre conseillère formation Appoline FAUCHER, appoline.faucher@mbway.com qui les transmettra à la RH.