Assistant Chef de Projet (H/F) en stage

MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Projet (H/F) en stage.  

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un stage en Suisse pour vous former et acquérir un Bac +5 Commerce et entrepreneuriat. 

MISSIONS :

• Support pour répondre aux demandes clients (demande de séjours pour des clientèles de types loisirs et/ou Business MICE) 
• Aide à la réalisation d’offres sur mesure pour la Suisse et ses pays limitrophes, correspondant aux demandes des clients (recherche de fournisseurs adéquats présents dans la base de données SMT ou de nouveaux fournisseurs) 
• Aide à la gestion d’un projet (séjour clientèle loisir ou incentive ou conférence…) globale : 
  • Échanges/conseils clientèle (en Anglais principalement ou Espagnol ou Allemand selon les langues parlées) 
  • Échanges avec les fournisseurs (Anglais ou Allemand)
  • Mise en place d’un rétro planning pour les fournisseurs et le client
  • Gestion et respect du budget 
  • Organisation et participation aux sites inspection (ou selon le projet, assistance par un chef de projet)
  • Création, contrôle et envoi des documents de voyages et/ou confirmation de services 
  • Gestion du projet sur site si besoin nécessaire (week-end et jour férié inclus)
  • Contrôle des factures fournisseurs 
  • Établissement de factures clients 

 Les projets seront toujours supervisés par un Chef de projet.

• Mise à jour de la base de données fournisseurs (commune avec la société Fert)

PROFIL :

• Dynamique et motivé
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise des outils informatiques (Microsoft)
• Fluent in English
• Espagnol et Allemand appréciés
• La connaissance de la Suisse est un atout

MODALITÉS :

• Temps de travail : 42 heures par semaine
• Ouverture officiel des bureaux : 8h30 - 18h du lundi au vendredi
• Permis B obligatoire
• Début du contrat : septembre 2022