Assistant RH/Chargé de formation , H/F en alternance - Offres de postes en alternance à Montpellier - MBway

Assistant RH/Chargé de formation , H/F en alternance

Référence : MRH - Ressources Humaines
Etablissement : Montpellier
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste : Assistant RH/Chargé de formation , H/F en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Hérault
Localisation : 75 Allée Jean Marie Tjibaou, 34000 Montpellier , Montpellier 34000
2021-03-26

Description du poste : 

Notre partenaire, leader des indépendants du secteur de la Sécurité Privée (2900 salariés), recherche un(e) Charg(é) de formation confirmé(e).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec un autre collaborateur, vous aurez la charge de la gestion quotidienne de la formation de l’entreprise.

Vous avez pour missions :

  • Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des besoins en amont et identification des formations obligatoires à recycler
  • Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégi(é) de notre centre de formation mais aussi des centres externes, vous planifierez les salariés aux différentes sessions de formation et leur adressez leur convocation
  • Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de présence, gestion des listes d'attente...)
  • Saisie et reporting informatique : vous assurez le suivi quotidien des formations réalisées via tableur Excel et alimenterez les dossiers du personnel en conséquence
  • Facturation des dossiers formation à l'OPCO et suivi des encaissements (OPCABOX)
  • Gestion des dossiers de stages, de CPF et CPF de Transition

D’autres missions liées à la formation pourront vous être confiées en fonction de l’évolution des besoins du service.

 

Profil recherché : 

  • Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches.
  • On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu’écrit et une bonne dose d’optimisme.
  • Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement.
  • Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome.
  • Vous excellez dans l'analyse de données et avez une excellente maîtrise de Microsoft Excel (TCD et RechercheV).
  • Enfin, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les processus et la qualité de service et souhaitez-vous investir durablement.

 

Type de contrat : alternance
Durée : 12 à 24 mois, temps plein
Lieu de travail : 34
Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études