La gestion de projet est une discipline complexe qui demande de la rigueur, de l’anticipation et de la coordination. Néanmoins, de nombreux pièges peuvent compromettre la réussite d’un projet. Si vous êtes à la tête d’une équipe projet, découvrez les pièges à éviter !
Ne pas planifier les étapes
L’une des erreurs des plus graves en gestion de projet est de négliger la planification. La planification est essentielle pour définir les objectifs du projet, identifier les ressources, établir un calendrier en identifiant les étapes du projet ainsi que les différentes tâches et les responsables de celles-ci. La planification permet à toute l’équipe de connaitre l’état d’avancée du projet, les étapes cruciales et les dates limites. Ignorer cette étape peut entrainer des retards, des dépassements de budget et pire encore : une confusion générale de l’équipe projet.
Sous-estimer les risques
Trop souvent, les gestionnaires de projet sous-estiment les risques associés à leurs projets. Cela peut inclure des retards dans les livraisons, des conflits dans l’équipe, une météo non coopérative. Il est primordial de lister les risques dès le début du projet avec de mettre en place des actions préventives pour mieux gérer les imprévus qui pourraient survenir.
Manquer de communication
La communication est la clé du succès en gestion de projet. Le manque de communication entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients peut entraîner des malentendus, des retards et une baisse de satisfaction des parties prenantes. Il est essentiel de sélectionner des canaux de communication clairs et de tenir régulièrement des réunions pour assurer que toutes les parties prenantes du projet restent informées et engagées.
Ne pas suivre les progrès
Suivre régulièrement le progrès du projet est crucial pour s’assurer que tout reste sur la bonne voie. Vous pouvez utiliser des outils de suivi de projet pour vous aider à centraliser toutes les informations nécessaires. Découvrez les outils de gestion de projet spécifiques à vos besoins ! Vous pouvez analyser des tableaux de bord et des rapports d’avancement que vous transmettez à vos équipes.
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