Bien intégré dans le rythme professionnel de notre école de management en alternance, il est possible que vous fassiez face à des élections professionnelles en entreprise. Elles visent à élire les représentants des salariés dans le milieu professionnel : Délégués, syndicats, membres CSE…
Actuellement en MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH, vous êtes susceptibles de mener des élections professionnelles, mais comment faire ?
Dans cet article, notre école de commerce dévoile ses secrets pour vous aider à organiser vos élections.
Bien définir ses objectifs
Avant de commencer l’organisation de votre élection, il faut bien veiller à prendre le temps de définir les besoins et objectifs de l’élection. Si vous avez déjà réalisé des élections précédentes, vous pouvez les analyser afin d’en tirer des pistes d’amélioration pour la prochaine que vous organisez.
Vous pouvez vous poser les questions suivantes : Quel est l’objectif de cette élection ? Ou se déroule-t-elle ? Quelle est le meilleur moyen de l’organiser ? Qu’est-ce qui était positif ou au contraire n’a pas fonctionné ? Quelles sont les ressources à disposition ? Comment organiser le vote prévu ?
Utiliser un cahier des charges
Préparer une élection nécessite de l’organisation et de la précision sur l’événement. Afin de préparer le projet le plus solide possible, vous devez mettre toutes les chances de votre côté. Pour se faire, notre business school vous recommande de faire un cahier des charges. Ce dernier va vous permettre de résumer vos besoins et vos attentes pour votre prestataire. Dans ce gagnez des charges, il vous faudra indiquer par exemple : l’historique du projet et ses besoins, la liste des intervenants et actions à effectuer, le budget, les contraintes logistiques et enfin les délais
Définir le processus du vote
Une autre étape qui va vous demander un petit peu d’organisation est celle des modalités du vote. Vous devez définir au préalable l’organisation sur l’accès au vote, le dépouillement, et réfléchir ensuite à l’étape d’après qui est la communication des résultats. Il est essentiel de mettre en place un rétroplanning pour ne pas louper d’étape dans la réalisation du projet.
Garder une communication avec ses électeurs
Il est essentiel de rester en constante communication avec ses électeurs que ce soit par email, téléphone ou courrier. Les éléments que vous allez devoir envoyer sont principalement les programmes, les listes électorales, les identifiants des électeurs s’ils souhaitent voter en ligne, les bulletins et l’enveloppe pour voter à distance.
Selon votre structure, vous pouvez éventuellement faire des rappels sur les dates clés à des moments précis afin de maximiser le taux de participation et obtenir un résultat satisfaisant sur les votes.
Les électeurs ayant réalisé l’action d’aller voter, ils vont être aussi dans la recherche de résultats pour savoir quelles sont les conclusions de l’élection. Il ne faut pas hésiter à les tenir au courant sur les résultats des votes.
Analyse des résultats
Il s’agit en quelques sortes de l’étape qui va permettre de clôturer l’événement. L’objectif est de tirer le maximum d’informations en analysant les résultats de manière globale et précise. Vous allez pouvoir récupérer des informations telles que l’âge, le sexe, la catégorie, le taux de vote en ligne. De ces informations vous allez pouvoir obtenir des statistiques qui vont vous permettre avec de l’expérience de savoir ce qui a fonctionné ou au contraire pose problème. Cette étape est déterminante afin de proposer des pistes d’améliorations pour les prochaines élections et de progresser.
Vous avez désormais tous les éléments en main pour organiser de belles élections. Vous êtes intéressés par l’organisation d’élections professionnelles ? Les relations sociales et ressources humaines sont peut-être faites pour vous. Notre école de management et de commerce propose différentes formations et accompagne ses étudiants pendant leur parcours professionnel. Envie de se lancer dans l’aventure de l’alternance ? Tentez votre chance !